Jobansøger
Information til personer, der ansøger om at komme til at arbejde for Shell, eller som deltager i et rekrutteringsarrangement, eller som foretager en ansættelsestest hos Shell.
-
Hvad dækker denne meddelelse om databeskyttelse?
Denne meddelelse om databeskyttelse – Shell-koncernens rekruttering giver information om de personoplysninger, der behandles af en eller flere virksomheder hos Shell i forhold til personer, der ansøger om at komme til at arbejde for, eller som deltager i et rekrutteringsarrangement hos, eller som foretager en ansættelsestest hos en virksomhed eller virksomheder i Shell-koncernen ("Shell"). Dette omfatter kommende medarbejdere, praktikanter og kontraktansatte.
Denne meddelelse forklarer, hvilke personoplysninger der behandles, med hvilke formål, hvor længe vi beholder personoplysningerne, hvordan du kan få indsigt i og opdatere dine personoplysninger, og hvor du kan henvende dig for at få yderligere oplysninger.
På linje med denne meddelelse om databeskyttelse varierer lokale meddelelser i de lande, hvor vi driver virksomhed, således at de afspejler lokal praksis og lokale retlige krav og til enhver tid er i overensstemmelse med gældende ret. For personer, der har fået imødekommet deres ansøgning om ansættelse, praktik eller antagelse som kontraktansat, gælder Shell-koncernens meddelelse om databeskyttelse – Shell-koncernens medarbejdere, kontraktansatte og pårørende.
-
Hvem er ansvarlig for indsamlede personoplysninger?
Shell International BV, der er et selskab, der er registeret i Nederlandene med registreringsnummer 27155369, og hvis registrerede hjemsted er Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Nederlandene, er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger på egne vegne eller på vegne af det relevante selskab, der beskæftiger eller ansætter inden for Shell.
Bemærk – hvis du er under 14 år og ønsker at ansøge om en Shell-sponsoreret uddannelse eller et innovationsarrangement eller -program
Hvis du er under 14 år (eller ældre, hvis det er anført i en lokal meddelelse om databeskyttelse), bedes du undlade at sende os dine personoplysninger (f.eks. dit navn, adresse og e-mailadresse). Hvis du ønsker at kontakte Shell på en måde, der kræver, at du indsender dine personoplysninger (f.eks. med henblik på uddannelse eller innovationsarrangementer), bedes du få din forælder eller værge til at gøre det på dine vegne.
-
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler personoplysninger vedrørende personer, der ansøger om at komme til at arbejde for Shell, eller som deltager i et rekrutteringsarrangement, eller som foretager en ansættelsestest hos Shell.
HR og personaleledelse
- Ansøgninger om ansættelse, resultaterne af interviews og test:
- Personlige kontaktoplysninger,
- Ledelsesrapportering og analyse herunder statistiske analyser og undersøgelser vedrørende kvaliteten af rekrutteringsproceduren,
- Intern revision og undersøgelser,
Forhåndsvurdering af ansøgere
Vi foretager en vurdering af alle ansøgere, som vi har til hensigt at give et tilbud om ansættelse, antagelse eller praktik, forud for at et tilbud bekræftes, med henblik på:
- bekræftelse af de oplysninger, som en ansøger har afgivet under en vurderings-/interviewprocedure. Dette omfatter bekræftelse af oplysninger hos nuværende/tidligere arbejdsgivere og uddannelsesinstitutioner. Der træffes ikke foranstaltninger i den forbindelse, før ansøgeren bekræfter, at kontrollen kan finde sted.
- kontrol af ansøgere mod sanktionslister, der er offentligt tilgængelige eller udstedt af offentlige myndigheder, samt mediekilder. Dette sker for at overholde juridiske og administrative forpligtelser, at beskytte Shells aktiver og medarbejdere/kontraktsansatte og navnlig for at sikre, at Shell kan overholde lovgivning og andre regler om handelskontrol, hvidvask af penge og/eller bestikkelse og korruption.
Personoplysninger, der angår formodet og faktisk kriminel adfærd og kriminalregistre eller retssager vedrørende kriminel eller ulovlig adfærd kan behandles som del af vurderingen forud for ansættelse/antagelse, men kun med henblik på at sikre overholdelse af retlige og administrative forpligtelser og/eller i det omfang, det er tilladt eller krævet i henhold til lokal lov.
Automatiske afgørelser
Alle ansøgere skal besvare spørgsmål, som er nødvendige for at sikre, at de lovligt kan indgå en aftale med et Shell-selskab, hvis deres ansøgning bliver imødekommet. Med hensyn til ansættelse af akademikere anvender vi derudover et online evalueringsredskab, som bedømmer ansøgeres egnethed til ansættelse, og som for at sikre objektiviteten er baseret på automatiske afgørelser. I disse tilfælde vil du blive underrettet om dette, og du vil få lejlighed til at få de pågældende automatiske afgørelser bedømt af eller på vegne af et medlem af Shells rekrutteringsteam. Medmindre andet udtrykkeligt er meddelt dig under rekrutteringsproceduren, vil der ikke blive truffet andre automatiske afgørelser med henblik på at fastslå egnethed eller kvalifikation til ansættelse eller antagelse som kontraktansat.
Særlige kategorier af personoplysninger ("følsomme personoplysninger")
For så vidt angår rekruttering kan personoplysninger vedrørende sundhedsdata behandles, men kun i det omfang, det er ubetinget påkrævet, og i det omfang, det er tilladt eller kræves ifølge lokale bestemmelser, for at foretage justeringer af rekrutteringsproceduren, for at vurdere kvalifikationer til stillinger og egnethed til arbejdet og med det formål at etablere faciliteter på arbejdspladsen med henblik på tilpasning til helbredsproblemer.
For at sikre lige karrieremuligheder i det omfang, det er tilladt eller kræves ifølge lokal lovgivning, vil vi endvidere også kunne indsamle oplysninger om ansøgerne, herunder deres nationalitet, race eller etniske oprindelse.
-
Med hvilke formål behandler vi ansøgeres personoplysninger?
Personoplysninger om ansøgere behandles kun:
- for på ansøgerens anmodning at træffe foranstaltninger forud for indgåelsen af en aftale,
- hvor det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler det eller de pågældende Shell-selskab(er) med henblik på overholdelse af lokale love og bestemmelser om ansættelse og social sikring,
- hvor det er nødvendigt af hensyn til Shells legitime interesser (f.eks. sikring af overholdelsen af andre retlige forpligtelser end dem, der vedrører beskæftigelse og social sikring, beskyttelse af Shells aktiver og ry samt Shells medarbejdere og kontraktsansatte), medmindre disse interesser må vige for ansøgerens grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, eller
- (kun hvis det kræves ifølge loven) med udtrykkeligt samtykke fra ansøgeren.
I de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på samtykke, og i overensstemmelse med lokal lov, der måtte fastsætte andet, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette vil ikke påvirke gyldigheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen af samtykket.
-
Hvem videregiver vi personoplysningerne til?
Dine personoplysninger behandles udelukkende til de formål, der er nævnt ovenfor (eller til et sekundært formål, der er nært forbundet hermed, f.eks. lagring af oplysningerne), og bliver, når det er ubetinget nødvendigt, kun videregivet til:
- Andre selskaber i Shell-koncernen, herunder sådanne, som kan være placeret uden for din lokalitet og/eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), og
- Shells godkendte tredjepartsrepræsentanter, serviceudbydere og/eller underleverandører, navnlig godkendte tredjeparter, som udfører reference- og baggrundskontrol for Shell,
- En kompetent offentlig, statslig eller administrativ myndighed eller skattemyndighed, hvor det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som det eller de pågældende Shell-selskab/selskaber er omfattet af, eller i overensstemmelse med det, der er tilladt i henhold til lokal lovgivning.
-
Overførsel af personoplysninger
Når personoplysninger overføres til selskaber inden for Shell og/eller godkendte tredjeparter, der befinder sig uden for dit land (herunder uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde), træffer vi organisatoriske, kontraktmæssige og juridiske foranstaltninger for at sikre, at personoplysningerne udelukkende behandles med ovennævnte formål, og at et passende beskyttelsesniveau er blevet gennemført med henblik på at beskytte personoplysningerne. Disse foranstaltninger omfatter bindende virksomhedsregler for overførsler inden for Shell-koncernen og overførselsordninger godkendt af Europa-Kommissionen for overførsler til tredjeparter i lande, som ikke anses for at have et passende niveau af datasikkerhed, samt eventuelt yderligere lokale retlige krav. Du kan rekvirere et eksemplar af disse ved at kontakte privacy-office-SI@shell.com.
-
Sikring af dine personoplysninger
På grund af Shell-koncernens struktur vil dine personoplysninger kunne blive overført til lande uden for din lokalitet, hvilket kan omfatte lande uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvis det sker, vil vi tage skridt til at sikre, at dine rettigheder vedrørende personoplysninger fortsat beskyttes i overensstemmelse med Shells interne regler og gældende lovgivning. Kun hvis det kræves ifølge lokal lovgivning, vil vi anmode om dit samtykke til en sådan overførsel.
Vi har indført teknologi og regler med henblik på at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang og uretmæssig brug og vil på passende måde opdatere disse foranstaltninger, efterhånden som ny teknologi bliver tilgængelig.
-
Hvor længe opbevarer I mine personoplysninger?
Vi opbevarer personoplysninger om ansøgere, hvis ansøgninger ikke er blevet imødekommet, i højst to år efter at en rekrutteringsprocedure eller ansættelsestest er afsluttet, med undtagelse af Den Russiske Føderation (3 år), for at sikre overholdelsen af lokale lovkrav.
I alle tilfælde kan oplysninger opbevares i a) en længere periode, hvor der er retlige eller administrative grunde til det (i så fald vil de blive slettet, når de ikke længere skal bruges til juridiske eller administrative formål), eller b) en kortere periode, hvor den pågældende gør indsigelse mod behandlingen af den pågældendes personoplysninger, og der ikke længere er en legitim grund til at beholde dem.
Hvis din ansøgning imødekommes, vil de personoplysninger, som er indsamlet under rekrutteringsproceduren bliver opbevaret i overensstemmelse med meddelelsen om databeskyttelse – Shell-koncernens medarbejdere, kontraktsansatte og pårørendes personoplysninger, som du vil få adgang til eller få en kopi af ved påbegyndelsen af ansættelsen, antagelsen eller praktikken.
-
Hvad er konsekvenserne af ikke at afgive mine oplysninger?
Personoplysninger, der er anmodet om, og som er indgivet af ansøgere, som kræves for at opfylde lovkrav, og/eller som kræves for at indgå en aftale med dig (eller, hvis der er tale om en kontraktansat, din arbejdsgiver/leverandør af tjenesteydelser). Manglende afgivelse af de udbedte oplysninger, som er begrænset til det, der er nødvendigt til disse formål, vil have negativ indflydelse på dine chancer for at blive valgt i forbindelse med enhver mulig ansættelse, antagelse eller praktik.
-
Dine rettigheder
Vi forsøger at sørge for, at vores oplysninger om dig så præcise som muligt. Ansøgere kan få indsigt i deres personoplysninger, anmode om berigtigelse eller sletning af personoplysninger (men kun, når de ikke længere er nødvendige for et legitimt forretningsmæssigt formål) eller anmode om, at behandlingen af deres data bliver begrænset. Kontakt http://www.shell.com/careers/contact-us.html
-
Hvem kan jeg kontakte for mere information.
Hvis du har spørgsmål, forespørgsler eller klager vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på Privacy-Office-SI@shell.com eller Shell-koncernens ledende databeskyttelsesrådgiver hos Shell International B.V. The Hague, Nederlandene – Handelsregisternr. 27155369 Postadresse: PO Box 162, 2501 AN, Haag.
Hvis du er utilfreds med Shells behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til dit eget datatilsyn eller til det hollandske datatilsyn, hvis adresse er Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Holland. Besøg https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en for mere information.
Der henvises til lokale meddelelser om databeskyttelse med hensyn til oplysninger om den lokale databeskyttelsesrådgiver (hvis der er en sådan) samt med hensyn til oplysninger om dit lokale datatilsyn. Alternativt kan du i givet fald efter anmodning omgående få konktaktoplysningerne ved at kontakte Privacy-Office-SI@shell.com.
-
Cookies og lignende teknologier
Shell vil kunne anvende cookies og lignende teknologier, som har til formål at indsamle og lagre oplysninger, når du besøger et Shell-websted. Dette sker med henblik på, at Shell kan identificere din internetbrowser og indsamle oplysninger om din brug af vores websted, hvilke sider du besøger, og varigheden af dine besøg samt for at identificere disse, når du kommer tilbage, så vi kan forbedre din oplevelse, når du besøger vores websted(er). Du kan kontrollere og indstille dine cookie-præferencer ved at justere dine browserindstillinger – se Shells cookiepolitik for mere information på http://www.shell.com/cookie-policy.html
-
Ændringer til denne meddelelse om databeskyttelse
Denne meddelelse om databeskyttelse vil kunne ændres med tiden. Denne meddelelse om databeskyttelse blev sidst opdateret den 1. januar 2018.