Forretningskunde, leverandør, samarbejdspartner eller investor
Information til personer, der er knyttet til vores erhvervskunder (B2B), leverandører, samarbejdspartnere, interessenter og/eller investorer.
-
Hvad dækker denne meddelelse om databeskyttelse?
Denne meddelelse om databeskyttelse indeholder information om de personoplysninger, der behandles af et selskab eller selskaber i Shell-koncernen (”Shell” eller ”vi”) i forhold til personer, der arbejder for eller på vegne af eller er aktionærer i vores erhvervskunder (B2B), leverandører, samarbejdspartnere (herunder joint ventures, der ikke administreres af Shell), interessenter og/eller investorer, herunder besøgende på visse Shell-websteder og i visse Shell-portaler.
For detailkunder henvises til Meddelelser om databeskyttelse – Bilister – Single Sign On [www.shell.com]. Personer, der ansøger om at komme til at arbejde for Shell, eller som deltager i et rekrutteringsarrangement, eller som foretager en ansættelsestest hos Shell, henvises til Meddelelser om databeskyttelse – Rekruttering på www.shell.com/careers.
På linje med denne meddelelse om databeskyttelse varierer lokale meddelelser i de lande, hvor vi driver virksomhed, således at de afspejler lokal praksis og lokale retlige krav og til enhver tid er i overensstemmelse med gældende ret.
Denne meddelelse forklarer, hvilke personoplysninger der behandles, med hvilke formål, hvor længe vi beholder personoplysningerne, hvordan du kan få indsigt i og opdatere dine personoplysninger, og hvor du kan henvende dig for at få yderligere oplysninger.
Særlig meddelelse – hvis du er under 14 år gammel. Behandling af børns personoplysninger
Hvis du er under 14 år (eller ældre, hvis det er anført i en lokal meddelelse om databeskyttelse), bedes du undlade at sende os dine personoplysninger (f.eks. dit navn, adresse og e-mailadresse). Hvis du ønsker at kontakte Shell på en måde, der kræver, at du indsender dine personoplysninger (f.eks. med henblik på uddannelse eller innovationsarrangementer), bedes du få din forælder eller værge til at gøre det på dine vegne.
-
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler personoplysninger fra og om personer, der er eller arbejder for eller på vegne af, eller som er aktionærer i, vores erhvervskunder (B2B), leverandører, samarbejdspartnere (herunder joint ventures, der ikke administreres af Shell), interessenter og/eller investorer i følgende kategorier:
- Private kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse eller e-mailadresse og telefonnummer), men kun hvis det er nødvendigt.
- Forretningskontakt og andre oplysninger (f.eks. stilling, afdeling, navnet på organisationen og din forbindelse med Shell på vegne af dig selv eller den pågældende erhvervskunde, leverandør, samarbejdspartner eller investor).
Med henblik på at overholde juridiske og administrative forpligtelser, for at beskytte Shells aktiver og medarbejdere/kontraktansatte og særligt for at sikre, at Shell kan overholde love og andre forskrifter om handelskontrol, hvidvask af penge og/eller bestikkelse og korruption, gennemfører vi herudover screening af eksisterende medkontrahenter og mulige medkontrahenter forud for indgåelse af aftale og med jævne mellemrum efter indgåelse af aftale. Denne screening omfatter personer som bestyrelser, ledere, enkeltmandsvirksomheder, aktionærer og væsentligste interessenter hos vores nuværende og potentielle medkontrahenter. Denne screening finder sted op mod sanktionslister, der er offentligt tilgængelige eller udstedt af offentlige myndigheder, samt mediekilder.
Disse data kan omfatte personoplysninger, der angår formodet og faktisk kriminel adfærd og kriminalregistre eller retssager vedrørende kriminel eller ulovlig adfærd, men kun med henblik på at sikre Shells overholdelse af retlige og administrative forpligtelser og/eller i det omfang, det er tilladt eller krævet i henhold til lokal lov.
Screeningen fører ikke til en automatisk afgørelse i relation til medkontrahenter eller potentielle medkontrahenter.
-
Hvem er ansvarlig for indsamlede personoplysninger?
Shell International BV, der er et selskab, der er registeret i Nederlandene med registreringsnummer 27155369, og hvis registrerede hjemsted er Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Nederlandene, og/eller et eller flere selskaber i Shell-koncernen, afhængig af, hvor du befinder dig.
-
Med hvilke formål behandler vi personoplysningerne?
Vi behandler personoplysninger, der er omfattet af denne meddelelse om databeskyttelse, med følgende formål:
- Forretningsdrift, herunder forskning, udvikling og forbedring af produkter eller tjenesteydelser, indgåelse og gennemførelse af aftaler med kunder, leverandører og forretningspartnere, registrering og afregning af ydelser, produkter og materialer til og fra et Shell-selskab, håndtering af relationer og marketing, f.eks. at opretholde og fremme kontakt med nuværende og potentielle kunder, administration af kundekonti, kundeservice samt udvikling, gennemførelse og analyse af markedsundersøgelser og markedsføringsstrategier.
- Organisation og ledelse af virksomheden, herunder økonomistyring, kapitalforvaltning, fusioner, spaltninger, opkøb og frasalg, gennemførelse af kontrolforanstaltninger, ledelsesrapportering, analyser, interne revisioner og undersøgelser.
- Hygiejne, sundhed og sikkerhed, herunder beskyttelse af menneskers liv og sundhed, arbejdsmiljø og sikkerhed, beskyttelse af Shell-selskaber og -personale, godkendelse af personers status og adgangsrettigheder, eller
- Juridisk og/eller administrativ overholdelse, herunder overholdelse af lovgivningsmæssige eller administrative krav herunder i forbindelse med tvistbehandling og forsvar af rettigheder.
(eller til et sekundært formål, der er nært forbundet hermed, f.eks. lagring eller sletning af oplysningerne).
-
Hvad er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger?
Personoplysninger, der er omfattet af denne meddelelse om databeskyttelse, behandles kun:
- for på en persons anmodning at træffe foranstaltninger forud for indgåelsen af en aftale,
- hvor det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler det eller de pågældende Shell-selskab(er),
- hvor det er nødvendigt af hensyn til det eller de pågældende Shell-selskabs/-ers legitime interesser, medmindre disse interesser må vige for personens grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, eller
- (kun hvis det er krævet ifølge loven) med udtrykkeligt samtykke fra personen.
I de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på samtykke, og i overensstemmelse med lokal lov, der måtte fastsætte andet, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette vil ikke påvirke gyldigheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen af samtykket.
-
Hvem videregiver vi personoplysningerne til?
De personoplysninger, der er omfattet af denne meddelelse om databeskyttelse, behandles udelukkende til de formål, der er nævnt ovenfor, og bliver, når det er ubetinget nødvendigt, kun videregivet til:
- Andre selskaber i Shell-koncernen,
- Shells godkendte tredjepartsrepræsentanter, serviceudbydere og/eller underleverandører,
- en kompetent offentlig, statslig eller administrativ myndighed eller skattemyndighed, hvor det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som det eller de pågældende Shell-selskab/-selskaber er omfattet af, eller i overensstemmelse med det, der er tilladt i henhold til lokal lovgivning.
-
Overførsel af personoplysninger
Når personoplysninger er blevet overført til selskaber i Shell-koncernen og/eller godkendte tredjeparter, der befinder sig uden for dit land (herunder uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde), træffer vi organisatoriske, kontraktmæssige og juridiske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger udelukkende behandles med ovennævnte formål, og at et passende beskyttelsesniveau er blevet gennemført med henblik på at beskytte dine personoplysninger. Disse foranstaltninger omfatter bindende virksomhedsregler for overførsler inden for Shell-koncernen og overførselsordninger godkendt af Europa-Kommissionen for overførsler til tredjeparter i lande, som ikke anses for at have et passende niveau af datasikkerhed, samt eventuelt yderligere lokale retlige krav. Du kan rekvirere et eksemplar af disse ved at kontakte privacy-office-SI@shell.com.
-
Hvad er konsekvenserne af ikke at afgive personoplysninger?
Personoplysninger indsamlet af Shell med henblik på disse procedurer, enten direkte eller indirekte, er nødvendige for at:
- opfylde lovkrav, og/eller som kræves for at indgå en aftale med en medkontrahent eller at fortsætte et kontraktforhold med den pågældende medkontrahent
- Holde kontakt med erhvervskunder, leverandører og samarbejdspartnere, besøgende på webstedet samt investorer.
Manglende afgivelse af de udbedte oplysninger vil få negativ indflydelse på vores mulighed at kommunikere med dig eller vores mulighed for at indgå en kontrakt med en medkontrahent eller fortsætte et kontraktforhold med en medkontrahent.
-
Hvor længe opbevarer I mine personoplysninger?
Alle personoplysninger, som er krævet i forbindelse med indgåelse og gennemførelse af aftaler med erhvervskunder, leverandører og forretningspartnere eller for vurdering af tilbud eller udbud, opbevares, så længe kontraktforholdet varer, og op til 15 år efter. For aftaler, der har en varighed af over 5 år, og til de formål, der er beskrevet ovenfor, beholdes disse aftaler i 35 år med virkning fra aftalens begyndelse.
I alle andre tilfælde opbevares personoplysninger med de formål, der er beskrevet ovenfor – herunder personoplysninger, der er indsamlet som en del af et tilbud til Shell, der ikke er accepteret, eller som vedrører kontrol op mod sanktionslister, der er offentligt tilgængelige eller udstedt af offentlige myndigheder, samt mediekilder – i maksimalt 15 år, efter at de blev indsamlet.
I alle tilfælde kan oplysninger opbevares i a) en længere periode, hvor der er retlige eller administrative grunde til det (i så fald vil de blive slettet, når de ikke længere skal bruges til juridiske eller administrative formål), eller b) en kortere periode, hvor den pågældende gør indsigelse mod behandlingen af den pågældendes personoplysninger, og der ikke længere er en legitim grund til at beholde dem.
-
Hvordan kan jeg få indsigt i mine personoplysninger?
Vi forsøger at sørge for, at vores oplysninger så præcise som muligt. Personer kan få indsigt i deres personoplysninger, anmode om berigtigelse eller sletning af personoplysninger (men kun, når de ikke længere er nødvendige for et legitimt forretningsmæssigt formål) og anmode om, at behandlingen af deres personoplysninger bliver begrænset. Kontakt privacy-office-SI@shell.com
-
Hvem kan jeg kontakte for mere information.
Hvis du har spørgsmål, forespørgsler eller klager vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på Privacy-Office-SI@shell.com eller Shell-koncernens ledende databeskyttelsesrådgiver hos Shell International B.V. The Hague, Nederlandene – Handelsregisternr. 27155369 Postadresse: PO Box 162, 2501 AN, Haag.
Hvis du er utilfreds med Shells behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til dit eget datatilsyn eller til det hollandske datatilsyn, hvis adresse er Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag, Holland. Besøg https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en for mere information.
Der henvises til lokale meddelelser om databeskyttelse med hensyn til oplysninger om den lokale databeskyttelsesrådgiver (hvis der er en sådan) samt med hensyn til oplysninger om dit lokale datatilsyn. Alternativt kan du i givet fald efter anmodning omgående få konktaktoplysningerne ved at kontakte Privacy-Office-SI@shell.com.
-
Cookies og lignende teknologier
Shell vil kunne anvende cookies og lignende teknologier, som har til formål at indsamle og lagre oplysninger, når du besøger et Shell-websted. Dette sker med henblik på, at Shell kan identificere din internetbrowser og indsamle oplysninger om din brug af vores websted, hvilke sider du besøger, og varigheden af dine besøg samt for at identificere disse, når du kommer tilbage, så vi kan forbedre din oplevelse, når du besøger vores websted(er). Du kan kontrollere og indstille dine cookie-præferencer ved at justere dine browserindstillinger –se Shells cookiepolitik for mere information på http://www.shell.com/cookie-policy.html
-
Ændringer til denne meddelelse om databeskyttelse
Denne meddelelse om databeskyttelse vil kunne ændres med tiden. Denne meddelelse om databeskyttelse er sidst opdateret den 1. januar 2018.